Sabtu, 19 Juli 2014

Cara Menggabungkan File PDF Jadi Satu Mudah

Cara Menggabungkan File PDF Jadi Satu Mudah. ada banyak cara untuk menggabungkan pdf jadi 1 dan semuanya cukup mudah dilakukan. paling tidak ada 2 cara join pdf free menjadi 1 halaman file pdf yaitu cara menggabungkan file pdf online dan cara menggabungkan file pdf dengan adobe reader atau software pdf merge lainnya baik gratis atau berbayar.
Advertisement

cara menggabungkan file pdf jadi satu dengan menggunakan software juga mudah dilakukan. ada banyak pdf merge software yang dapat dijadikan pilihan baik yang berbayar ataupun yang gratis (free).  software pdf merge yang berbayar diantaranya nitro pdf, adobe reader pro (acrobat), foxit reader pro, photoshop dll. adapun software gabung 2 pdf jadi 1 yang gratis diantaranya pdf redirect, pdf binder, simple pdf merge, adolix split and merge pdf dll.  catatan : bagi teman-teman yang memakai pdf reader atau foxit reader tapi tidak bisa menggabungkan file pdf berarti anda mamakai adobe reader atau foxit reader versi gratis.

selain cara menggabungkan file pdf jadi satu dengan software kita juga dapat menggabungkan file pdf secara online. ada banyak pilihan web yang dapat digunakan untuk gabung file pdf tanpa software diantaranya pdfjoin, ilovepdf, online2pdf, pdfaid, foxyutils dll. hampir semua website yang menydiakan cara gabung pdf online gratis alias free.

tutorial cara menggabungkan file pdf jadi satu sangat penting dan berguna bagi siapa saja. banyak manfaat yang dapat dipetik dengan mengetahui cara gabung pdf jadi satu atau online. diantaranya sebagai laporan pembuatan tugas akhir mahasiswa dimana mahasiswa diwajibkan mengumpulkan tugas akhir dalam bentuk pdf secara utuh. atau bagi siapa saja yang akan melamar kerja secara online, sebagai syarat lamaran diwajibkan menyerahkan file data diri dan surat lamaran kerja via online menjadi 1 file pdf.

manfaat lain dari artikel cara menggabungkan file pdf jadi satu ketika selesai download file karya ilmiah yang terpisah per bab atau download ebook tutorial berseri. tentunya kita ingin menjadikan file pdf karya ilmiah atau ebook tersebut menjadi 1 file pdf utuh sehingga enak ketika membacanya. disini diperlukan cara menggabungkan file pdf yang terpisah tadi jadi 1 pdf. atau juga cara menggabungkan file pdf hasil scan yang ingin dijadikan 1 file pdf.

pada kesempatan kali ini akan dibahas tentang cara menggabungkan file pdf jadi satu online dan offline. cara gabung pdf online menggunakan joinpdf dan cara menggabungkan file pdf offline dengan pdf redirect. mengapa memilih pdf redirect ? karena pdf redirect memiliki banyak kelebihan diantaranya :
- tampilan sepreti explorer windows jadi lebih familiar.
- dapat memberi password pdf.
- software gratis.
- dapat menyusun pdf sesuai keinginan (hasil urut).
- tidak ada batasan jumlah file pdf yang akan digabungkan jadi 1.

Cara Menggabungkan File PDF dengan PDF Redirect

1. download dan install PDF redirect di website.
Cara Menggabungkan File PDF Jadi Satu
pdf redirect
2. buka pdf redirect dan cari letak file pdf yang akan digabung jadi 1 di explorer. contoh disini file yang akan digabung ada di dirive c pada New Folder yaitu file pdf 1 (12 halaman) dan 2 (13 halaman).
Cara Menggabungkan File PDF Jadi Satu
letak file pdf di explorer
3. klik tombol Add selected file to top of merge list untuk memasukkan file pdf ke kolom merge list.
Cara Menggabungkan File PDF Jadi Satu
memasukkan ke kolom merge list
4. setelah selesai silahkan file pdf diurutkan. mana file pdf yang ada di halaman depan dan seterusnya dengan klik tombol move up atau move down.
Cara Menggabungkan File PDF Jadi Satu
mengurutkan file pdf
5. beri nama hasil menggabungkan file pdf jadi satu. contoh disini namanya 3. beri centang pada view in pdf reader after saving jika ingin langsung terbuka setelah file pdf selesai digabungkan. dan klik tombol save untuk menggabungkan file pdf jasi satu.
Cara Menggabungkan File PDF Jadi Satu
menyimpan hasil pdf
hasil file pdf 3 berisi 25 halaman seperti gambar dibawah yang merupakan penggabungan dari file 1 berisi 12 halaman dan file 2 berisi 13 halaman.
Cara Menggabungkan File PDF Jadi Satu
hasil file pdf 3 berisi 25 halaman

Cara Menggabungkan File PDF ONLINE

1. buka pdfjoin.com dan klik tombol browse untuk mencari file pdf yang akan digabung jadi 1.  begitu juga seterusnya sebanyak file pdf yang akan digabungkan.
Cara Menggabungkan File PDF Online
klik browse untuk mencari filev pdf
2. klik tombol Join! untuk mulai menggabungkan file pdf.
Cara Menggabungkan File PDF Online
klik join
3. tunggu beberapa saat proses penggabungan file pdf.
Cara Menggabungkan File PDF Online
proses menggabungkan file pdf
jika selesai maka muncul form konfirmasi penyimpanan seperti gambar dibawah dan klik ok.
Cara Menggabungkan File PDF Online
klik ok untuk simpan hasil pdf
hasil gabung file pdf online berisi 25 halaman dengan size lebih kecil dari hasil penggabungan file pdf dengan software yaitu 291 KB dan 697 KB.

kesimpulan

- hasil cara menggabungkan file pdf jadi satu online atau dengan software sama baiknya.
- hasil cara menggabungkan file pdf jadi satu online size nya lebih kecil daripada dengan software.
- jika tersedia internet setiap saat lebih baik gabung dile pdf online namun jika tidak tersedia internet lebih baik dengan software.
- cara menggabungkan file pdf dengan adobe reader pro bukan gratis.
- cara menggabungkan file pdf dengan foxit reader pro bukan gratis.

demikian tutorial cara menggabungkan file pdf jadi satu dan jika anda ingin compress file pdf silahkan baca cara compress file pdf online. selamat mencoba!
[Continue reading...]

Minggu, 08 Juni 2014

Cara Compress File PDF Online

Cara Compress File PDF Online. sebagaimana yang telah diketahui bersama bahwa dokumen pdf sangat penting dalam kegiatan sehari-hari. banyak aktifitas yang kita lakukan berhubungan dengan file pdf. misalnya ketika kita akan daftar kuliah atau sekolah online maka kita diharuskan melakukan upload ijazah, sertifikat atau transkrip lainnya dengan ukuran tertentu yang lebih kecil. dalam kondisi seperti ini kita butuh cara mengkompres file pdf karena biasanya file pdf umumnya mempunyai size besar.
Advertisement
Cara compress file pdf tidak hanya dibutuhkan untuk syarat daftar sekolah online saja, tapi banyak kegiatan lainnya yang membutuhkan cara resize file pdf. seperti berkas yang harus di upload syarat lamaran pekerjaan di suatu perusahaan atau instansi atau bisa juga syarat daftar cpns online. attachment atau lampiran pada email juga mengharuskan kita untuk mengecilkan file pdf yang akan dikirim karena ukuran attachment yang dibatasi. begitu juga ketika seorang mahasiswa mengumpulkan tugas kuliah. contoh lain lagi, pembatasan upload file pdf pada berkas penelitian.

Cara Compress File PDF Online atau offline dapat dilakukan salah satunya, semua tergantung selera user. cara memperkecil file pdf secara online (tanpa software) disediakan di beberapa website misalnya pdfaid yang dibatasi 20mb, neevia yang dibatasi 5mb, smallpdf yang dapat melakukan compress lebih dari 20mb file pdf. verypdf yang dibatasi 10mb.selain online, anda juga dapat mengecilkan file pdf offline dengan software. banyak software yang dapat digunakan untuk mengkompres file pdf diantaranya cara compress file pdf dengan adobe acrobat, winrar, adobe reader, nitro pdf maupun photoshop agar file menjadi kecil.

disini akan dibahas keduanya baik cara Compress file pdf online atau tanpa sofware maupun offline. cara mengkompres file pdf secara online menggunakan website smallpdf karena dapat melakukan compress file pdf lebih dari 20mb dan juga dapat melakukan kompres sebesar 76% dari ukuran asli file. adapun cara mengecilkan file pdf secara offline menggunakan software Free PDF Compressor karena dapat melakukan kompres file pdf sampai 73% dari file aslinya. selain itu anda dapat melakukan resize file pdf sebanyak mungkin dengan Free PDF Compressor tanpa terganggu licence karena software ini gratis (freeware).

cara compress file pdf online dengan smallpdf

1. buka website smallpdf.
2. drag atau geser file pdf ke tempat drop PDF here atau klik tombol choose file untuk memilih file pdf yang akan di kompres.
Cara Compress File PDF Online
drag file pdf

3. tunggu beberapa saat selama proses kompres.

Cara Compress File PDF Online
proses kompres file pdf

4. jika kompres selesai klik download file now untuk download file pdf hasil kompres.
Cara Compress File PDF Online
klik download file now untuk download hasil kompres file pdf

cara compress file pdf offline dengan software Free PDF Compressor

1. download aplikasi Free PDF Compressor dan instal di laptop.
2. buka Free PDF Compressor dan klik tombol browse untuk memilih file pdf yang akan di kompres.
Cara Compress File PDF Online
klik browse untuk mencari file pdf

3. pilih Printer - high quality, 300 dpi images dan klik compress.
Cara Compress File PDF Online
pilihan setting

4. tunggu beberapa saat sampai proses kompres selesai.
Cara Compress File PDF Online
proses compres file pdf

Cara Compress File PDF Online
proses kompres file pdf selesai

5. hasil kompres file pdf.
Cara Compress File PDF Online
file pdf sebelum dikompres

Cara Compress File PDF Online
file pdf setelah dikompres

kesimpulan

- cara compress file pdf online dengan smallpdf hasilnya kurang lebih sama dengan cara compress file pdf offline dengan software Free PDF Compressor yaitu 76% (2.5mb) dan 71% (2.8mb) dari file aslinya 10.7mb.
- walaupun koneksi internet ada setiap saat tapi lemot lebih baik compress file pdf offline dengan software Free PDF Compressor.
- compress file pdf offline dengan software Free PDF Compressor jauh lebih cepat dari pada compress file pdf online dengan smallpdf karena tanpa proses upload file seperti cara online.
- namun jika koneksi internet cepat lebih baik pakai cara online karena proses kompres file pdf cepat dan tanpa perlu instal software kompres file pdf.

jika anda tidak ingin compress file pdf tapi ingin convert file pdf ke dokumen word silahkan baca tutorial cara convert pdf ke word tanpa software. selamat mencoba !
[Continue reading...]

Selasa, 22 April 2014

Cara Membuat Label CD Word

Cara Membuat Label CD Word. siapa saja yang terbiasa dengan dunia film maupun music tidak terleas yang namanya cd atau dvd karena alat menyimpan data sangat cocok sampai saat ini dalam distribusi film maupun music. meskipun akhir-akhir ini sudah banyak yang beralih ke penjualan dengan website online karena banyak pembajakan.

Cara Membuat Label CD Word
label cd word

tidak hanya di dunia video, penggunaan cd dan dvd dalam kehidupan sehari-hari juga banyak digunakan baik untuk mengabadikan kenangan ataupun mengumpulkan tugas belajar atau tugas kuliah. mengingat seringnya pembuatan cd atau dvd disini akan dijelaskan bagaimana cara membuat label cd dengan word. sebenarnya cara membuat label cd tidak hanya dengan word saja namun cara membuat label cd dengan nero juga bisa menjadi pilihan.

bahkan cara membuat label cd dengan corel draw atau di corel draw juga bisa dilakukan, namun disini akan dijelaskan bagaimana cara membuat label cd dengan word karena software microsoft word hampir bisa dipastikan sudah terinstal dikomputer teman-teman. berbeda jika menggunakan nero atau corel draw, belum tentu di laptop teman-teman terinstal kedua software tersebut.

cara membuat label cd word agak panjang namun jangan khawatir jika tidak ingin ribet silahkan langsung ke akhir posting untuk download template label cd word yang sudah disertai format dan ukuran label cd word sehingga teman-teman tinggal print label cd word.

cara membuat label cd word

:
1. buka ms word dan klik menu File di word dan pilih Option. maka muncul window Word Option. pilih Advanced dan beri centang pada Show text boundaries serta pilih Centimeter pada Show measurements in units of. dan klik ok.

Cara Membuat Label CD Word
menu file
Cara Membuat Label CD Word
jendela word option

2. kertas label cd yang dipakai disini berukuran 12,8 cm x 25 cm. untuk menentukan ukuran di word klik menu Page Layout dan pilih Custom Margins. maka muncul window Page Setup. pada tab Margin isi Top dan Left dengan 0,5cm atau sesuai dengan kertas label anda. dan pada Tab Paper, pilih Custom Size pada Paper Size dan isi Width 12,8 cm dan Height 25 cm atau sesuai dengan kertas label cd anda. dan klik ok.

Cara Membuat Label CD Word
menu page layout
Cara Membuat Label CD Word
jendela page setup
Cara Membuat Label CD Word
tab paper

3. untuk membaut lingkaran, klik menu Insert dan klik Shape kemudian pilih Oval. buat sembarang lingkaran kemudian klik kanan lingkaran dan pilih More Layout Options. maka muncul jendela Layout. pada Tab Size isi 12 cm pada semua Absolute dan 100% pada Width dan Height. dan klik ok.

Cara Membuat Label CD Word
menu insert

Cara Membuat Label CD Word
pilih more layout option

Cara Membuat Label CD Word
jendela layout

 4. untuk mengisi gambar. klik kanan lingkaran dan pilih Format Shape. maka muncul jendela Format picture. klik Fill dan pilih Picture or Texture Fill. klik tombol File untuk mengisi gambar dari komputer kita dan klik ok jika sudah selesai.
Cara Membuat Label CD Word
pilih format shape
Cara Membuat Label CD Word
jendela format picture

5. untuk menghilangkan garis tepi lingkaran, klik kanan lingkaran dan pilih Format Shape. maka muncul jendela Format picture. klik Line Color dan pilih No Line. klik ok.
Cara Membuat Label CD Word
pilih no line

6. untuk tulisan buat dengan word art atau lainnya sesuai kebutuhan. untuk membuat word art pastikan kursor di tengah gambar dan klik Menu Insert dan pilih Word Art. Pilih bentuk huruf Word Art sesuai selera untuk membuat label cd. hasilnya seperti dibawah.
Cara Membuat Label CD Word
hasil label cd word

kesimpulan


cara membuat label cd di word agak panjang cara nya namun jika ingin download template label cd word yang sudah jadi disertai format dan ukuran label cd word klik link dibawah sehingga teman-teman tinggal print label cd dengan word. cara buat label cd tidak hanya di word saja namun juga bisa membuat label cd di nero dan juga membuat label cd corel draw.

klik download template label cd word (1 mb)

selamat mencoba.

[Continue reading...]

Kamis, 17 April 2014

Cara Print Bolak Balik Word

Cara Print Bolak Balik Word. ketika para mahasiswa akan membuat buku laporan proyek akhir atau skripsi, mahasiswa dihadapkan dengan bagaimana cara print bolak balik di word. hal ini sangat penting mengingat untuk melakukan print di rental print ada selisih yang cukup lumayan lebih mahal dari pada melakukan print sendiri. karenanya banyak mehasiswa yang lebih memilih untuk melakukan print word bolak balik dengan printer sendiri dari pada menunggu hasil print dari rental.

Cara Print Bolak Balik Word
print bolak balik di ms word

cara print bolak balik word dapat dilakukan dengan dua cara yaitu :
1. duplex print. cara print bolak balik di word dengan mengaktifkan opsi duplex sehingga printer langsung melakukan loncatan ketika melakukan print dokumen word. cara ini tidak membutuhkan setting halaman ganjil-genap di word.
2. odd-even print. cara print word bolak balik dengan mengaktifkan pilihan odd atau even di setting printer. jika kita ingin cetak bolak balik dengan halaman ganjil lebih dahulu maka dipilih odd kemudian setelah selesai melakukan print, pilihan odd diganti dengan pilihan even.

pada kesempatan kali ini akan dibahas bagaimana cara print bolak balik di word dengan menggunakan cara kedua yaitu dengan odd-even print. mengapa ? karena ada beberapa printer yang tidak mendukung pilihan duplex namun mendukung pilihan odd and even print. selama ini hampir semua merek printer mendukung cara kedua. disini penulis menggunakan printer HP Officejet Pro 8600, Epson Photo R230 dan HP Laserjet P1102. karena semua cara cetak bolak balik word di ketiga printer ini sama atau mirip maka yang dibahas salah satu saja HP Officejet Pro 8600.

cara print bolak balik word dengan odd-event print :


1. buka dokumen word yang akan di print dan klik tombol ctrl + p bersamaan di keyboard untuk melakukan cetak dokumen word.
2. pastikan Print One Sided dan ganti Print All Pages dengan Only Print Odd Pages jika ingin melakukan print ganjil terlebih dahulu namun ingin print genap lebih dulu maka pilih Only Print Even Pages.
Cara Print Bolak Balik Word
pilih Print One Sided

Cara Print Bolak Balik Word
Pilihan Odd - Even Pages


3. klik Print untuk melakukan proses cetak dokumen word dan jika proses cetak selesai susun kertas untuk mencetak halaman genap dan pilih Only Print Even Pages.
4. tunggu hingga proses cetak selesai.

kesimpulan


mudah bukan cara print bolak balik word ? cara print bolak balik word 2010 atau 2007 dapat menggunakan cara odd-even print ini. begitu juga cara print bolak balik pdf juga dapat menggunakan cara odd-even print ini. cara print bolak balik epson printer juga bisa dan cara print bolak balik printer hp juga bisa.

Cara Print Bolak Balik Word
pilihan Odd - Even Pages pada PDF
selamat mencoba.
[Continue reading...]

Selasa, 15 April 2014

Cara Membuat Daftar Isi di Word Otomatis

Cara Membuat Daftar Isi di Word Otomatis. dalam benak kita semua pasti mengatakan kalau membuat daftar isi (table of contens) di word susah dan ribet. padahal cara membuat daftar isi di word otomatis dan mudah. tidak seperti kita sangka sebelumnya baik cara membuat daftar isi di word 2007, 2010 atau 2013, semuanya cara nya mirip mungkin beda sedikit.

Cara Membuat Daftar Isi di Word
daftar isi

cara membuat daftar isi di microsoft word yang saya gunakan adalah word 2010. namun jangan khawatir untuk teman-teman yang menggunakan ms word 2003, 2007 atau 2013 tinggal menyesuaikan saja karena cara membuat daftar isi di word otomatis kurang lebih sama.

cara membuat daftar isi di word otomatis saya bedakan menjadi 2 cara :
1. cara membuat daftar isi di word manual. cara ini untuk membuat daftar isi saja.
2. cara membaut daftar isi di word dilakukan setelah membuat makalah atau skripsi.  biasanya kita menemukan makalah di internet yang tidak ada daftar isi nya, untuk membuat daftar isi yang sudah jadi makalahnya dilakukan dengan cara kedua.

Cara Membuat Daftar Isi di Word Otomatis (manual)

:
1. buka halaman ms word baru dan aktifkan ruler.

Cara Membuat Daftar Isi di Word
cara aktif ruler

2. buatlah 2 tab dengan cara klik ruler atas sebanyak 2 kali.

Cara Membuat Daftar Isi di Word
tab kiri dan tab kanan

3. dobel klik tab kiri maka muncul window tab. isikan data seperti gambar dibawah. klik set dan ok.

Cara Membuat Daftar Isi di Word
window tab

4. ketik daftar isi sebagai judul daftar isi dan letakkan di tengah.
5. ketik Bab I Pendahuluan kemudian klik tab maka akan muncul titik-titik otomatis dan klik tab lagi untuk mengisi no halaman. klik enter untuk ganti baris. demikian seterusnya untuk bab II, III sampai kesimpulan. hasilnya seperti gambar dibawah ini. cara membuat daftar isi di word selesai.

Cara Membuat Daftar Isi di Word
hasil daftar isi

Cara membuat Daftar di Word Otomatis (makalah sudah jadi)

:
1. buatlah setiap judul bab menjadi heading 1. misalnya bab 1, bab 2 dst.

Cara Membuat Daftar Isi di Word
bab 1 dengan heading 1

2. buatlah sub bab menjadi heading 2. misalnya pendahuluan, kata pengantar dst.

Cara Membuat Daftar Isi di Word
pendahuluan dengan heading 2

3. jika ada sub dalam sub bab, buatlah menjadi heading 3 dst.
4. buat halaman baru (untuk halaman daftar isi) dan klik Menu Reference serta klik Table of Contens. kemudian pilih Automatic Table 1 atau sesuai keinginan anda.
5. ganti kata Contents menjadi Daftar Isi. daftar isi sudah jadi tinggal merapikan saja.

Cara Membuat Daftar Isi di Word
ganti contens dengan daftar isi

jika ada masalah adanya  2 bari antara bab I dan pendahuluan (seperti gambar dibawah) padahal seharusnya menjadi 1 baris saja.

Cara Membuat Daftar Isi di Word
bab 1 dan pendahuluan jadi 2 baris

solusi : pada halaman bab I, letakkan kursor di depan kata pendahuluan dan hilangkan spasi sehingga kata bab I dan pendahuluan menjadi satu baris kemudian tekan tombol Shift + Enter secara bersamaan. maka hasilnya bab I dan perdahuluan menjadi 2 baris namun di daftar isi menjadi 1 baris saja.

Cara Membuat Daftar Isi di Word
bab 1 dan pendahuluan jadi 1 baris

kesimpulan


mudah bukan cara membuat daftar isi di word ? anda dapat menggunakan cara membuat daftar isi di word secara otomatis dengan memakai cara pertama tau cara kedua. semuanya tergantung anda. jika anda hanya ingin membuat daftar isi saja maka gunakan cara pertama namun jika anda ingin membuat daftar isi yang mengacu pada halaman makalah maka gunakan cara kedua.


terima kasih dan selamat mencoba.

 
[Continue reading...]

Jumat, 13 Desember 2013

Cara Membuat Mail Merge Word (gambar lengkap)

Cara Membuat Mail Merge Word 2007 (gambar lengkap). bagi seorang yang berhubungan dengan surat menyurat atau seorang administrasi menjadi sangat penting untuk tahu yang namanya MAIL MERGE. karena mail merge merupakan cara cepat untuk membuat surat dengan banyak penerima atau tujuan dengan isi surat yang sama. tepatnya, dengan menggunakan mail merge admin dapat membuat label surat dengan cepat dan efisien.
ads

fungsi membuat mail merge word banyak sekali tidak hanya surat atau label saja. semua kegiatan administrasi yang membutuhkan penerima yang banyak namun dengan isi yang sama maka lebih baik membuat mail merge di word. diantara fungsi mail merge adalah untuk membuat surat undangan, sertifikat, untuk label alamat, amplop, kartu anggota, kartu ujian dan lain-lain.

cara membuat mail merge ms word tidak hanya bisa dilakukan di word 2007 tapi versi sebelumnya microsoft word 2003 juga dapat digunakan untuk membuat mail merge. namun karena tampilan word 2003 berbeda dengan word 2007 butuh penyesuaian lagi. selain pada word 2007, cara membuat mail merge word juga dapat dibuat di word 2010 dan di word 2013 (microsoft word terbaru). cara membuat mail merge di word 2007, 2010 dan 2013 kurang lebih sama.

Cara Membuat Mail Merge Word

ada beberapa cara diantaranya :
1. Cara Membuat Mail Merge Word dari access.
2. Cara Membuat Mail Merge Word dengan excel.
3. Cara Membuat Mail Merge Word dari contack outlook.
4. Cara Membuat Mail Merge Word di word saja tanpa software lain.

artikel ini akan membahas cara membuat mail merge dari excel karena lebih familiar digunakan dan semua pengguna komputer telah mengenal word 2007 dan excel 2007 atau versi lainnya.

Cara membuat mail merge di word dengan excel, dilakukan dengan membuat 2 file yaitu : file excel (data penerima) dan file word (surat yang akan dikirim). kemudian menggabungkan keduanya.

Membuat Daftar Penerima Surat (Excel)

buat daftar penerima surat dengan file excel 2007/2010 dengan nama penerima dan alamat seperti gambar dibawah. simpan dengan nama penerima.xlsx
Cara Membuat Mail Merge Word
daftar penerima surat (excel)

Membuat Surat (Word)

buat surat dengan word 2007/2010 dengan posisi nama penerima dan alamat seperti gambar dibawah. simpan dengan nama surat.docx
Cara Membuat Mail Merge Word
isi surat (word)

Menggabungkan kedua file

menggabungkan penerima surat (file excel) dengan surat (file word) dengan cara :

1. klik tab Mailings pada ms word. kemudian pilih Select Recipients dan pilih Use Exsisting List.
Cara Membuat Mail Merge Word
use existing list

2. Cari daftar penerima (file excel) yang telah dibuat sebelumnya. dan klik Open.
Cara Membuat Mail Merge Word
cari file penerima xlsx
maka muncul gambar pilihan sheet. pilih sheet1$ dan klik OK.
Cara Membuat Mail Merge Word
pilih sheet1$

3. Letakkan kursor dibawah text Kepada Yth. (file word) untuk letak nama penerima surat. dan klik tab Mailings kemudian klik Insert Merge Fields. maka muncul gambar dibawah. pilih Nama dan klik tombol Insert.
Cara Membuat Mail Merge Word
pilih nama
maka mucul text Nama dengan double siku. seperti gambar dibawah. klik tombol Close.
Cara Membuat Mail Merge Word
hasil pilih nama

4. Letakkan kursor dibawah text Di (letak alamat penerima surat). dan klik tab Mailings kemudian klik Insert Merge Fields. pilih Alamat dan klik tombol Insert.
Cara Membuat Mail Merge Word
pilih alamat
maka muncul teks Alamat dengan dobel siku seperti gambar dibawah.
Cara Membuat Mail Merge Word
hasil pilih alamat

cara membuat mail merge di word sudah selesai

mudah bukan? untuk melihat hasilnya klik tab Mailings kemudian klik Preview Results.
Cara Membuat Mail Merge Word
preview results

maka muncul Fatin dengan alamat Jakarta sebagai penerima pertama karena pada daftar penerima (file excel) fatin berada di baris pertama.
Cara Membuat Mail Merge Word
hasil mail merge fatin

jika ingin melihat penerima kedua klik tombol biru arah kanan di sebelah Preview Results maka muncul nama Asmirandah, penerima yang ke dua begitu seterusnya sampai penerima terakhir paul Walker.
Cara Membuat Mail Merge Word
tombol biru

Cara cetak/print mail merge word

untuk print mail merge word yang sudah jadi klik tab Mailings kemudian klik Finish & Merge. pilih Print Documents.
Cara Membuat Mail Merge Word
print documents

jika ingin tahu cara edit daftar penerima mail merge atau memilih penerima tertentu saja yang akan dikirim surat maka klik tab Mailings kemudian klik Edit Recipients List.
Cara Membuat Mail Merge Word
edit penerima surat

cara membuat mail merge word ini juga dapat dijadikan file pdf. dengan cara klik Merge to Adobe PDF di sebelah kanan Finish & Merge.
Cara Membuat Mail Merge Word
cetak mail merge ke pdf
ini ada jika komputer anda terinstal Adobe Acrobat, lebih baik jika terbaru. download adobe acrobat terbaru di website.

demikian tutorial cara membuat mail merge word. selamat mencoba dan jika ada pertanyaan silahkan komentar!

[Continue reading...]

Advertisement